Digitale værktøjer til ægte forandringsskabere

Løsning til at minimere administration og maksimere indflydelse

Turning Tables arbejder med et stærkt fokus på unges engagement og handling og forsøger at holde det administrative arbejde på et absolut minimum. Alligevel opstår der en betydelig udfordring, når sporing og dokumentation af deres resultater bliver afgørende for finansieringsansøgninger. De har til opgave at føre detaljerede optegnelser over de unges deltagelse, antallet af tilskuere til arrangementer, den producerede kunst osv. Det gjorde det nødvendigt at udvikle en skræddersyet løsning, der muliggør omfattende og brugervenlig sporing uden at pålægge en tung administrativ byrde.

Som en ekstra udfordring havde Turning Tables brug for et dashboard, der ikke bare kunne samle disse data, men også destillere dem til et klart og koncist resumé. Målet var at gøre organisationens fremskridt umiddelbart forståelige for personale og grundlæggere, et øjebliksbillede, der også effektivt kunne kommunikere deres indflydelse til donorer, partnere og samfundet som helhed. For at opfylde disse behov var det nødvendigt at finde et værktøj, der kunne skabe et dashboard, som både var effektivt internt og overbevisende eksternt.

Integrering af skræddersyet løsning og Metabase for at forbedre effektiviteten

Med udgangspunkt i en omfattende forståelse af Turning Tables' aktiviteter og mål designede vi en skræddersyet webplatform. Denne proces involverede kortlægning af forskellige brugerveje, der var tilpasset forskellige roller i organisationen, lige fra personale til deltagere og deres tilknyttede aktiviteter. For at sikre, at platformen var både intuitiv og i overensstemmelse med organisationens krav, blev der anvendt iterative feedback-loops.

Efter at platformen havde været i drift i flere måneder, identificerede Turning Tables et andet behov. Data fra platformen skulle ofte transformeres manuelt hver måned for at forstå deres indvirkning og ansøge om midler. En ineffektiv og fejlbehæftet tilgang. Vi anbefalede Metabase til at automatisere dette, et dashboard-værktøj, der er kendt for sin nemme integration og brugervenlighed. I tæt samarbejde med Turning Tables blev de mest kritiske målinger identificeret, hvilket førte til udviklingen af et dashboard, der tydeligt viser deltagernes demografi, kunstprojektstatistikker, eventdeltagelse og andre vigtige målinger.

Hele processen kulminerede i en workshop, hvor vi præsenterede dashboardet og de tilhørende værktøjer for Turning Tables' kerneteam og udstyrede dem med den viden, der skal til for at fortsætte med at udvikle værdifulde målinger i fremtiden.

Gennem både den indledende platformsudvikling og den efterfølgende dashboard-integration blev der holdt regelmæssige konsultationer for at sikre, at alle løsninger ikke kun opfyldte Turning Tables' forventninger, men også havde den skalerbarhed, der var nødvendig for den forventede fremtidige vækst.

‍